一個完整公司管理制度
一個完整公司管理制度
做為管理者,公司制度該如何實施與監(jiān)管?
我看到這個問題時,想起了我剛剛給公司做在大門口的一個標牌:
“有好的想法+不付諸行動=0 有好的制度+不遵守執(zhí)行=0 布置工作+不督促檢查=0”
制度的實施與監(jiān)管,關鍵在哪里?制度作用于哪里?我們一定要追本溯源,找到“人”這個關鍵點。一項制度,好的實施與監(jiān)管或者壞的實施與監(jiān)管,都來源于實施者與被實施者。于是,“人”就是它的關鍵點,而“人”中的管理者就該考慮影響一個人的關鍵點又在哪里?
對于制度是否被有效實施與監(jiān)管,我個人的看法是:關鍵在無形的“執(zhí)行力”和“企業(yè)文化”兩個方面。從字面上講這兩個方面都不是具體的工作方法。有只談理論、泛泛而談的可疑性。然而我卻不同意這樣的看法,因為這兩個方面的具體方法也不是沒有。只是不如表層工程來的快,來的貌似改變巨大。但不消滅問題的根源,影響企業(yè)制度有效實施與監(jiān)管的根本不除,則一切只是枉然!
首先,擁有執(zhí)行力企業(yè)管理團隊的作用!
一般性的企業(yè)“勞動紀律”“工藝要求”各項制度,不可謂不全。安全培訓、各部門分工,不可謂不明確完善。廠紀廠規(guī)有“二十七條”.“十個不準”等等。其中有的企業(yè)“十個必須”更是詳細制訂了工作中的行為標準。從各項制度的建立來看,雖不是完美,也已經(jīng)觸及全面。然而在執(zhí)行的過程中,則出現(xiàn)很多折扣及問題,作為管理者我們該問問自己這是為什么呢? 作為管理我們該考慮到當各項標準化建立的同時,必須有強有力的執(zhí)行力去推動,方能事半功倍。否則任何完善的制度、完美的標準化,則只能“束之高閣”或淪落為“貼在墻上、掛在嘴上”茶余飯后的笑資!而強有力的執(zhí)行,必須有一個行而有效的執(zhí)行力管理團隊去推動。反觀一般企業(yè),一項制度在制定初步,在管理團隊中就有明顯抵觸情緒,在執(zhí)行中又怎能得到有效管理?出現(xiàn)上述情況,最終原因與企業(yè)文化氛圍是分不開的,如何才能更有效的在標準化建立后認真執(zhí)行,這也與企業(yè)文化背景密不可分。
我一直在思考:一個企業(yè)的興衰成敗,關鍵因素是什么? 是擁有雄厚的資財?還是先進的技術設備?大量的信息資源?是產(chǎn)品的優(yōu)劣?還是具備許多優(yōu)秀人才? 答案都不完全正確。一個小型企業(yè)、一個暴利型生產(chǎn)類加工作坊,只看眼前利益的或許上述條件是決定性因素!而作為一個長遠型企業(yè)、發(fā)展型企業(yè),則必須在上述企業(yè)發(fā)展瓶頸影響前,建立自己的企業(yè)文化。有一個小故事:
三個建筑工人參與標志性建筑,第一個認為每天工作時間長、錢少、工作差,第二個認為能養(yǎng)活一家人,還可以。第三個認為他建的建筑物將流芳百世,他很幸運。同一份工作,第一個越做越煩,體力 腦力 心理都很苦,第二個感覺相對平衡,第三個覺得為社會服務,感覺是神圣使命。可見作為企業(yè)管理者,用一個被所有管理者認同的企業(yè)文化來統(tǒng)一他們的思想,意義和作用是多么重要!
實踐證明企業(yè)文化搞的好的都持續(xù)發(fā)展,即使遇到困難也能發(fā)揮團隊作用,同舟共濟共度難關。因為他們有共同的核心價值理念。相反,企業(yè)文化搞得差,人心散沙一盤、缺乏對企業(yè)價值理念的認同、缺乏企業(yè)社會責任感。做一天和尚撞一天鐘,熬時間、等工資,這樣的企業(yè)管理差距有多大?
我個人認為造成企業(yè)文化差距的有以下幾點:一、無榮譽恥辱感。二、無優(yōu)勝劣汰的競爭機制,三、無危機感的職位。在保證安全,抓緊生產(chǎn)的前提下,如何通過長時間的一點一點轉化思想也顯的非常重要。看似理想化、遙不可及的東西,其實卻非常重要。因為“一方水土造就一方人”企業(yè)擁有良好的文化,在新員工的注入時會向著好的方向發(fā)展。而反之,無論人員如何變動,消極影響則越來越深,針對以上觀點,在這里我有三點小建議:
一,建立優(yōu)秀員工評比:通過有限名額,員工初選,管理復選,層層濃縮,一年一次,兩年遞進,使員工精神有目標,使大部分向著積極向上者看齊,轉換工人混日子的思想。
二,實行晉級制度:在基層員工中,把有思想,有能力,極個別常年優(yōu)秀員工,適當提拔發(fā)揮其能力,突破中層管理只外招局限。使新員工在認識上,明白不分區(qū)域,不僅只靠學歷,有能力者、思想積極者都有機會,使公司中層管理充裕實干型人才,賢達型人才。
三,危機感的管理團隊:淘汰無作為的管理者,精兵簡政,提高效率。既保證人員輪休無脫崗,又達到節(jié)約開支,在缺管理下有晉級制度聯(lián)合外招的保障,選拔型人才的后備。杜絕“一干,一看,一搗蛋”的人員富裕型反效應!同時給優(yōu)秀的管理者學習培訓以及發(fā)展的空間,讓優(yōu)與差的享受待遇截然不同,才會觸動混日子的神經(jīng)!
四,發(fā)揮黨支部作用。認真落實黨支部建立的宗旨,在黨員黨組學習中,塑造企業(yè)管理的正確三觀,使企業(yè)管理充滿正能量。
在推行思想建設過程中,困難很多,然而如何能把“羨慕,嫉妒,恨”的企業(yè)文化轉化為“敬佩,崇拜,天天向上”的文化氛圍。任重而道遠,卻必須要做!企業(yè)文化建設說到底是心的呼喚、組織精神、價值追求、道德規(guī)范、行為準則等。而企業(yè)制度如何在管理者手中得到有效的推行與監(jiān)管,做為管理者的素養(yǎng)就顯得特別重要。文化的建設是為了讓執(zhí)行力在每個標準下能更有效的被執(zhí)行,而每項制度被更有效的執(zhí)行是推動企業(yè)文化建設的辦法之一,其中相輔相成是彼此促進與影響的,周而復始……
一、銷售人員薪資與分配制度
1、公司機器設定標準價;
2、機器提成制度:機器以公司標準價及其以上售出一臺,提成1000元;特價機器,提成500元。銷售額提成制度:當月銷售額的1%為銷售人員提成。
備注:如銷售為團隊協(xié)作,分配比例設定如下:銷售:運營:打樣(8:1:1),該比例適用按照機器提成法。如果使用銷售額提成法,建議按照給予協(xié)作人員100元/臺/人分成。
3、年度銷售機器100臺以上銷售人員,公司獎勵20000元現(xiàn)金獎。
二、維修人員工作制度與薪資制度
1、工作日分為早班【9:00-18:00】和晚班【13:00-22:00】,早班人員需要周日值班;
2、薪資構成:底薪+獎金(高至2000元);
3、獎金構成:a,滿意度獎金(占比90%,即是1800元);b,日常工作表現(xiàn)(占比10%,即是200元)。
4、滿意度=當月非常滿意單量/當月總單量;比如小張2月份共出工單30張,客戶非常滿意的單量為27張,那么小張2月份滿意度為27/30=90%,那么他的2月份滿意度獎金為1800*90%=1620元。
5、日常工作表現(xiàn)由劉總根據(jù)當月維修人員服務客戶態(tài)度、群信息回復及時程度、維修被投訴等進行判定。
6、特別說明:維修人員當月一個投訴單抵銷2個非常滿意單,體現(xiàn)在獎金分配比例。
三、員工入股制度
1、入股資質:入司滿1年以上,為公司做出重要貢獻;
2、人品端正、工作積極,具有強烈的責任心;
3、愿意與公司一起發(fā)展,同舟共濟;
4、設立考察期:3個自然月(2019年3月~5月);
5、通過考察期和考人員晉升為部門主管并獲取公司對應股份;并簽訂入股協(xié)議書、保密協(xié)議、借款協(xié)議等;
6、第一批次候選人為:小謝和小張。
四、員工晉升并入股考核期標準
1、考核期限:2019.03-2019.05
2、考核指標:
A.?考核期內,工單滿意度連續(xù)三個月達80%以上,零投訴;
B.?良好的溝通協(xié)調、較強的管理能力;
C.?考核期內各項工作表現(xiàn)得到老板的認可。
企業(yè)要做標準化管理,制度、流程、崗位職責和績效,先做哪個后做哪個?
根據(jù)自已的職業(yè)經(jīng)歷和實戰(zhàn)經(jīng)驗,總結如下觀點:企業(yè)要做標準化管理,首要應該做的是“商業(yè)模式的標準化”,也可以簡單理解為“業(yè)務模式的標準化”,這一點是企業(yè)標準化管理的先決條件,無論是管理制度、工作流程標準化、崗位職責的權責明確、績效這些都是“加強企業(yè)內部的協(xié)同力”,所以,一定要“業(yè)務模式的標準化”……
業(yè)務模式的標準化制度之后,順應的依次就是:管理架構(組織架構)——工作流程——崗位職責——管理制度——績效體系……
企業(yè)標準化管理具體地說:首先要制定明確的“業(yè)務模式流程圖”,業(yè)務模式流程的標準化,就明確了人、物、財、權、責的明確化,業(yè)務模式?jīng)Q定了“管理架構”,事實上不同的商業(yè)模式組織形式是不同的,工作流程——崗位職責——管理制度(對內獎罰,對外的業(yè)務管理)——績效體系(如KPI,量化考核)
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今日孫洪鶴,創(chuàng)業(yè)教育、品牌營銷專家、創(chuàng)投專家《創(chuàng)業(yè)五部寶典》主編,互聯(lián)網(wǎng)暢銷著作〈風口〉聯(lián)合主編,自媒體原創(chuàng)作者,歡迎關注我每天的今日原創(chuàng)文章,更多的實戰(zhàn)分享請關注我今日動態(tài),也歡迎大家私下交流,如若認同請幫忙分享轉發(fā)
原發(fā)布者:郜富平
公司管理體系框架(制度、流程)第一部分制度一、行政管理考勤管理、印章管理、著裝管理、后勤管理、衛(wèi)生管理、安全管理、檔案管理、人力資源管理、辦公設備管理、辦公用品管理、社會保障、工資福利、崗位職責、接待、績效考核等方面;2、財務管理現(xiàn)金管理、費用開支、差旅費標準、電話費標準、賬冊報表管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、計量管理、倉儲管理等內容;三、生產(chǎn)管理崗位職責、操作規(guī)程、產(chǎn)品標準、工藝流程、控制參數(shù)、安全規(guī)程、設備管理、現(xiàn)場管理、質量管理、產(chǎn)品檢驗等;3、業(yè)務管理4、采購管理、銷售管理、經(jīng)銷商管理、價格管理、物流運輸、市場調研、宣傳推廣、客戶服務等內容。5、其他6、產(chǎn)品研發(fā)、科技創(chuàng)新、資本運作、進出口貿易等一般小企業(yè)是不涉及的。第2部分流程
公司的管理規(guī)章制度包括五個方面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業(yè)績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。五、領導班子決策管理制度
把公司的基本管理制度按照人、事、財三類來分的話:
一、關于“人”的基本管理制度
1、員工招聘培訓制度;
2、勞動合同管理制度;
3、薪酬績效管理制度;
4、勞動安全保護制度;
5、保密與競業(yè)限制;
三、關于“事”的基本管理制度
1、采購管理制度;
2、生產(chǎn)管理制度;
3、營銷管理制度;
4、合同管理制度;
三、關于關于“財”的基本管理制度
1、預算管理制度;
2、會計管理制度;
3、審計工作制度;
4、投資管理制度。
各企業(yè)規(guī)模和性質不同,所以規(guī)章制度也不盡相同,但做一套比較完美的企業(yè)管理制度。首先應當先建立本企業(yè)的管理體系,如:組織結構,部門設置、部門職責,崗位設置、崗位職責,工作流程(應當涵蓋多個分項管理體系(如:質量管理體系、財務管理體系、人力資源管理體系、薪酬管理體系、物資管理體系、營銷管理體系等)。然后,根據(jù)管理體系編制相應的程序文件和部門管理制度,這樣就比較切合企業(yè)實際。
最重要,不可以缺少的是:
安全生產(chǎn)標準化制度
以上是律師為大家講解的關于”一個完整公司管理制度“的內容,希望可以幫助到各位小伙伴。