審查合同需要注意哪些內容
現如今有很多小伙伴都獨自成立自己的工作室,其中生意往來就需要自己做合同、簽訂合同……因此本文就帶大家了解一下審查合同需要注意哪些內容吧。
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第一步:形式審查
大致我們可以把合同文件本身分為開頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)、正文(第一條至最后一條)、簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)這三個部分,再初期我們就要對這三部分檢查是否完整,是否有前后矛盾的地方,是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料。看相關文件之間內容是否有矛盾之處。
一般來說常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質內容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。
第二步:實質審查
主要是對合同正文的審查,比如說合同條款是否完備、合法;內容是否公平;條款是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。其中這些可是重點,我們分別來說一說。
首先,合同條款是否完備的審查標準,我們以買賣合同為例,具體的檢查有:
1、雙方名稱或姓名和住所。一定要寫明當事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號。
2、標的。動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確;不動產應注明名稱和座落地點。
3、數量。數量要清楚、準確,計量單位、方法和工具符合國家或者行業規定。
4、質量國家有強制性標準的,要明確標準代號全稱。可能有多種適用標準的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。
5、價款或報酬。合同明確規定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序。
6、履約期限、地點或方式。履行期限要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。
7、違約責任。應明確規定違約責任,賠償金數額或具體計算方法。
8、解決爭議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現既由法院管轄又由仲裁機構裁決,也不要出現“由法院管轄或者仲裁機構仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構裁決的,應寫明具體仲裁機構名稱。
9、合同生效條款。一般應當寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,還應當寫明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。對于法律法規規定應當經批準或者登記后生效的,或者合同約定須經公證等生效條件的,應當在合同中寫明并及時辦理相關手續。
10、清潔文本條款。合同中應當寫明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形,除非經雙方確認同意,不產生約束力。”在簽署過程中,應注意:當合同中有清潔文本條款時,合同中的所有條款文字與數字(簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外)均應當事先打印完成,不得在合同簽字過程中出現合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。